マスターコントロールは、ここ数年、デジタル化を推進しています。しかし、非常に厳しい状況下では、物理的な記録を印刷する必要がある場合があります。例えば、手順やフォームを示すための現場検査時や、管理されたテンプレートの検証プロトコル実行時などです。そのような場合、すべてを記録しようとすると、監査の悪夢となる可能性があります。管理されたコピーは、GxPコンプライアンスに不可欠です。

MasterControlにも管理されたコピー機能がありますが、私たちは、パートナーシップによって、お客様のこのニーズをよりよく満たすことができると判断しました。

明確には、MasterControlの管理されたコピーはまだ存在します。しかし、より多くの機能を必要とするお客様のために、私たちはImpact Systemsと提携し、プリントコントロールサービス（PCS）の統合を実現しました。Masters Conference 2022に参加された方、あるいはこのブログの熱心な読者の方なら、PCSのことを耳にしたことがあるのではないでしょうか。Impact Systems社のCEOであるMangesh K. Honwad氏とMasterControlの製品管理担当副社長Erin Wrightが最近行ったランチ＆ラーニングでは、この統合がどのようなものか、またマスターコントロールのお客様にどのような利益をもたらすかについて話し合いました。

インパクトシステムズとマスターコントロール
インパクト・システムズとマスターコントロールの関係は、競争というよりむしろ補完的なものです。最終的には、それぞれのパーツの合計よりも大きな成果を得ることができるのです。Wrightの言葉を借りれば、ピーナッツバターとチョコレートを合わせたような効果です。

マスターコントロールには、PCSと重複するコピー制御機能がありますが、PCSの方がはるかに多くの機能を提供しています」。その比較を示すために、WrightとHonwad氏は次のようなグラフで議論した。

ドキュメントの印刷が組織で必要な場合、PCS統合が最適な方法であることは明らかです。この統合により、MasterControlは、当社のソリューションに付随するドキュメントの作成と管理の制御をユーザーに提供する一方で、コンプライアンスのために必要なドキュメントを印刷している企業に選択肢を提供しています。

PCSのデモ
Honwad氏は、MasterControlからPCSへのナビゲート方法を参加者に紹介しました（統合されている場合）。PCSはMasterControlの一部ではないため、この機能を必要とするユーザーは、Impact Systemsからライセンスを購入して使用する必要があります。しかし、シームレスな統合体験を提供するために努力しており、それはデモの中で明らかになります。デモの全貌をご覧になるには、以下のウェビナー録画をご覧ください。

Q&Aコーナー
WrightとHonwad氏は、ウェビナーのQ&Aコーナーで、多くの聴衆を集めました。その中には、以下のような質問もありました。

Q：PCSで印刷するものをプレビューする方法はありますか？

A：短い回答ですが、ありません。長い答えですが、MasterControlで印刷中のドキュメントをプレビューすることは可能です。従って、PCSに移動してその文書を印刷する前に、MasterControlで文書を表示するという単純な問題です。

Q：保管庫の権利はPCSでどのように機能するのですか？

A：ユーザーは、MasterControlで印刷したい文書にアクセスすることで、PCSにナビゲートします。このナビゲーションにより、MasterControlで表示するためのVault権限を持っているドキュメントのみを印刷することができます。

Q：この統合により、バリデーションはどのようになりますか？

A：将来的には、ユーザーはValidation Excellence Tool（VxT）を使用してPCSの検証を行うことができるようになります。現在は、MasterControlのエキスパートが、お客様のユースケースに基づいて検証プロトコルを作成することができます。また、MasterControlが提供するものと同様に、お客様は、PCSの検証文書にImpact Systemsの検証文書を使用することができます。

Q：MasterControl Controlled CopiesとPCSを使用する利点と欠点は何ですか？

A：MasterControl Controlled Copiesは、文書を頻繁に印刷しないユーザーにとって理想的です。ドキュメントを頻繁に印刷し、それを追跡することが法規制の遵守に不可欠な場合は、すべての追加機能を利用できるPCSとの統合は追加投資の価値があります。

Q：PCSとの統合はいつから可能ですか？

A：今すぐ利用可能です。ご興味のある方、ご質問のある方は、カスタマーアカウント担当者にご連絡ください。

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